不知道你求職的時候有沒有過一種經驗,履歷投了好幾封、面試跑了好幾場,要嘛空窗等不到回覆,要嘛那些公司就像說好了一樣,同時發offer過來…但問題來了,工作就跟結婚對象一樣只能選一個,其他只能含淚say no,但切記唷,拒絕也要拒絕得優雅,免得大家以後在同個圈子碰到面,到時候會尷尬得想落跑喔。

那一封禮貌讓人看起來舒服的回絕信該怎麼寫呢

第一步、感謝對方的錄取

為了避免一開頭say no顯得姿態太高,首先要禮貌地感謝自己被錄取,感謝對方的同時其實是在放低自己的姿態。可以在信的一開頭說:「 非常感謝貴公司的認可」、「能夠得夠貴公司的錄用,對我而言是非常大的肯定」

第二步、給出一個委婉的理由

如果你都已經決定不接這份offer,要怎麼拒絕得漂亮才是重點,所以有些實話還是放心底就好,千萬別傻傻跟對方說:「公司給的pay太低,福利待遇不夠好」但也不至於要用很誇張的理由來搪塞,像是說突然要去大陸結婚,或是家中長輩生病,要回家陪家人等等,HR不是白痴好嗎!

如果真的有得到更適合的offer,大可以直接明說,試著用比較中性的理由,像是自己的志向或職涯目標有關的原因來表明,你可以說:「經過反覆考慮,某某公司與自己的職涯規劃比較吻合」

第三步、表達歉意

雖然工作無關對不起誰,但這一樣也是姿態問題,當自己的姿態放得越柔軟,就能拒絕得越漂亮,畢竟對方也花了時間和心力在審查履歷和面試你,如果你不去報到,HR就得繼續招募程序,所以這個時候可以說:「造成公司作業上的不便,真的很不好意思」

第四步、期待未來合作的可能

雖然這次無緣一起共事,不代表要把未來的機會說死,畢竟如果你都在同個圈子打滾的話,碰到的人很容易是同一批,而之所以要把婉拒信寫得漂亮也是為了要給未來留些退路,萬一不小心哪天要跟對方再次共事,才不會搞得氣氛太尷尬。

一封信到這邊差不多就可以收尾了,你可能會想說到底為什麼要那麼搞剛阿(台語),其實就是多尊重彼此一點,畢竟雙方都花了時間力氣,如果今天是你被拒絕,你一定也不希望對方用敷衍了事的態度回你吧~

 

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